Start ferieplanleggingen nå

Ved å planlegge ferieavvikling på et tidlig tidspunkt kan arbeidsgiver sikre at virksomheten er tilstrekkelig bemannet også i sommermånedene. En prosess rundt ferieplanleggingen kan også bidra til å redusere konflikter eller misnøye fra de ansatte med hensyn til når ferie kan tas.

Det er arbeidsgiver som fastsetter når den enkelte arbeidstaker skal avvikle sin ferie. Fra denne hovedregelen gir imidlertid ferieloven enkelte begrensninger.

For det første har arbeidsgiver en drøftelsesplikt mht. ferieplanleggingen. Av ferieloven § 6 (1) fremgår det at arbeidsgiver "i god tid før ferien [skal] drøfte fastsetting av feriefritid og oppsetning av ferielister med den enkelte arbeidstaker eller vedkommendes tillitsvalgte". Dette innebærer ikke at arbeidsgiver må gå inn i forhandlinger om hvorledes ferien skal avvikles, men at arbeidstaker må få vite hvilke ferieplaner arbeidsgiver har og at han/hun må få komme med eventuelle innvendinger og forslag. Arbeidstaker har videre rett til å bli underrettetm om feriefastsettingen tidligst mulig og senest to måneder før ferien tar til.

For det andre kan arbeidstaker krevet at 18 av feriedagene kan tas ut samlet i tidsrommet mellom 1. juni og 30. september, jf ferieloven § 7 (1). Også de øvrige feriedagene (restferien) kan arbeidsgiver kreve å få samlet.

For det tredje har arbeidstakere over 60 år krav på en ekstra ferieuke. Arbeidstakeren kan selv beslutte når denne ekstra ferieuken skal tas ut, og trenger kun å varsle arbeidsgiver om dette to uker i forkant.

En praktisk måte å gå frem på ved planleggingen av ferieavvikling, er først å fastsette en frist for når arbeidstakerne kan komme med sine ønsker. Fordi underretning skal gis de ansatte senest to måneder før ferieavviklingen, bør fristen ikke være for lang.

Deretter må arbeidsgiver foreta en bemanningsvurdering hvor de enkeltes ønsker vurderes opp mot virksomhetens bemanningsbehov.

Der ansatte ikke får oppfylt sine ønsker mht tidspunkt for ferieavvikling, kan det være hensiktsmessig å inngå en diolog med vedkommende. Når det gjelder prioritering mellom ansatte bør arbeidsgiver i forkant ha fastsatt saklige kriterier som utøves konsekvent. Familieforhold, ansiennitet og tidligere års avviklinger er alle forhold som kan tillegges vekt.

Når ferieplanen er fastsatt orienterer arbeidsgiver de ansatte om ferietidspunktet. Som nevnt skal dette skje så tidlig som mulig og senest to måneder før den enkelte skal ha ferie.