Nye regler for forholdet mellom revisor og selskapet

Revisor skal blant annet føre kontroll med den finansielle rapporteringen i et aksjeselskap. Da må det være god kontakt mellom styrets medlemmer og revisor.

Det vedtas nå flere endringer som vil få betydning for kontakten mellom styret og selskapet. Etter gjeldende rett er det ikke krav i lovgivningen om at det på regelmessig basis skal avholdes et møte mellom styret og revisor. Norsk Anbefaling Eierstyring og Selskapsledelse (NUES-anbefaling) anbefaler imidlertid at styret og revisor skal ha minst ett møte i året uten at daglig leder eller andre fra den daglige ledelsen er til stede.

Det er derfor vedtatt ny § 2-3 i revisorloven om at styret i revisjonspliktige selskaper hvert år skal ha et møte med revisor uten at daglig leder eller andre fra den daglige ledelsen er til stede. Dersom et flertall av styrets medlemmer også inngår i selskapets daglige ledelse, skal likevel hele styret, med unntak av daglig leder, delta i møtet. Formålet med møtet skal være at styret og revisor drøfter regnskapsmessige forhold der revisor ser vesentlige svakheter og mangler ved de vurderingene den daglige ledelsen har gjort, samt andre forhold som revisor mener styret bør informeres om. Departementet gis myndighet til i forskrift å gi nærmere regler om at enkelte regnskapsmessige forhold alltid skal behandles i slikt møte.

Krav om møte mellom revisor og styret gjelder imidlertid ikke for små selskaper, revisjonspliktige datterselskaper som har samme revisor som morselskapet dersom morselskapet er omfattet av kravet eller morselskapet likevel avholder et slikt møte med revisor. Det stilles heller ikke krav om møte mellom revisor styret i utenlandsk selskap som er revisjonspliktige på grunnlag av filialregnskapsplikt for utenlandsk foretaket under forutsetning av at foretaket driver virksomhet utenfor Norge.

Revisorloven § 5-2 regulerer hvilke forhold revisor skal påpeke overfor ledelsen i selskapet i nummererte brev. I dag går slike brev kun til selskapet. Det finnes flere eksempler på at brev fra revisor ikke er kommet til alle styremedlemmenes kunnskap innen rimelig tid. Det har også forekommet at brev fra revisor med opplysninger om viktige mangler og feil, aktivt er holdt tilbake av daglig leder og/eller styrets leder. Det presiseres derfor nå i § 5-4 at brevet skal sendes styreleder. Dersom daglig leder også er styreleder, skal brevet samtidig sendes i kopi til samtlige av styrets medlemmer. Videre endres bestemmelsen slik at forhold som kan medføre ansvar for det enkelte styremedlem uansett må sendes direkte til hvert enkelt medlem av styret. Kravet innebærer at revisor vil måtte vurdere om et gitt forhold kan medføre ansvar for styrets medlemmer

Endringene bygger på utredningen til et lovutvalg, NOU 2008:16, som ble nedsatt bl.a. på bakgrunn av et brev fra Økokrim til Finansdepartementet i desember 2004. Brevet var basert på Økokrim sine erfaringer med blant annet Finance Credit-saken og Sponsor Service-saken. I tillegg hadde en rekke internasjonale skandaler gitt ny kunnskap om økonomisk kriminalitet som gjorde det aktuelt å gå gjennom lovverket og eventuelt endre det slik at en kunne få en bedre foretaksstyring og hindre manipulering av finansiell informasjon. Lovutvalgets forslag gjennomfører EF-direktiv nr. 46 2006. Det gjøres også endringer aksjelovens regler om gransking, regelverket om godtgjørelsen i finansinstitusjoner, forvaltningsselskap for verdipapirfond og verdipapirforetak, samt i regnskapslovens definisjon av små foretak og reglene for rapportering av transaksjoner med nærstående.

Les mer om de andre endringene:
Enklere regnskapsregler for små foretak, men strengere krav til rapportering av konserninterne transaksjoner
Lettere å være gransker
Godtgjørelse i finansinstitusjoner, forvaltningsselskap for verdipapirfond og verdipapirforetak